Isyerinizde VOIPle Ucretsiz Konusun…

Cogu kisinin kullandigi VOIP teknolojisi isyerleri icinde buyuk bir firsat artik. Voip data iletisim hatlari uzerinden ses aktarimi demektir, yani internet baglantiniz ile sesli gorusmelerinizi yapabilirsiniz.  Tanidigim bir cok isveren bu teknolojiyi kullanmakta. Boylece telefon faturalarinda cok buyuk bir dusus yasamislar. Cunku genel olarak hep ayni kisiler ve isyerleriyle konusuyorlar ve konustuklari kisilerde bu teknolojiyi kullanmaya basladigi icin ucretsiz konusabiliyorlar. (ornegin reklam ajanslari gibi) Kesinlikle cok kolay ve etkili bir yontem.

Peki bu VOIP teknolojisinden faydalanmak icin bize neler lazim?

  • Siradan bir bilgisayar – Isyerimizde kullandigimiz veya ikinci el siradan bir bilgisayar. Biraz daha teknik olursak: 1Ghz islemci ve 256 MbRam goruntulu konusma icin, 400 Mhz ve 128MbRam normal konsuma icin.. Ayrica WinXP ve uzeri isletim sistemi ve DirectX 9.0 da lazim.. 
  • Internet Baglantisi – ADSL olmasi lazim kaliteli konusmalar icin. TTNET in sundugu herhangi bir paketi ihtiyaciniza gore satin alin.. Tavsiyem en ucuzunu alin yeter.
  • VOIP Programi: Iste en onemli nokta burasi. Bence SKYPE iclerinde en iyisi ve en kullanislisi. Google`in GTALK ve Microsoft`un MSN Messenger gibi populer rakipleri olmasina ragmen bence SKYPE arayi baya acmis. Cep telefonlarina bile yuklenebiliyor. Guvenli iletisim ve her turlu firewall vs ile calisabiliyor. Cok daha iyi ses kalitesi var. Ayrica ucretli aramalara (sabit hat yada cep telefonu) acik ve ozellikle yurtdisi aramalarda cok dusuk fiyatlarla arama imkanlari sunuyor. Ancak Skype tan Skype olan baska yeri aradiginizda konusmak ucretsiz. Ama secim sizin ben olsam hepsini indirir denerdim 🙂

Skype in kullanimi cok basit yukledikten sonra kisisel bilgilerinizi giriyorsunuz. Sonra eklemek istediginiz isyeri ve musterilerin Skype numaralarini ekliyorsunuz. Basliyorsunuz konusmaya. MSN ve GTALK tada ayni durum gecerli hepsinin kullanimi neredeyse ayni isliyor.  Kesinlikle karmasik demeyin cunku gercekten cok kolay hepsini kullanmak. Hepsinide Turkce dil destegi var.

Linklerini de ekliyim…

SKYPE Download

GTALK Download

MSN Messenger  Download 

Umarim faydasi olur ve masraflardan biraz kisabilirsiniz. 🙂

Krizden Kurtulmanin Yollari… 1. Bolum

Malum iceride olsun disarida olsun kriz kimsenin yakasini birakmiyor. Krizle yasamayi ve krizden en az hasarla cikmayi ogrenmis olmamiz gerekiyor artik.  Bu sayede islerimizi daha iyi idare edebilir hatta krizi kullanarak daha da guclenmis olarak cikabiliriz. Bunun icin teoriyi pratige dokmeli ve hepimizin az cok bildigi onlemleri uygulamaliyiz.

  • Nakit akisinizi kontrol edin: Krizde ortadan ilk yok olucak sey nakittir. Gunumuzde kucuk isletmelerin en nadir uyguladiklari Nakit Yonetimidir. Yakin orta ve uzak donemde gelecek nakit miktarlarinizi kesinlikle kayit altina alin. Bu sayede odeme takviminizi de buna gore ayarlayabilirsiniz. Genelde uygulama tam tersidir. Odeme takvimi alacak takviminden once planlaniyor, ve buna nakit yaratilmaya calisiliyor. Bu isletmeleri geri donulemez faiz yuklerinin altina itiyor.
  • Pazari Analiz Edin: Icinde bulundugunuz sektorun dar bogazlarini inceleyin. emin olunki belirli donemler her zaman sikisiklar ortaya cikar. Bunu yapabilmek icin hesaplarinizi iyice inceleyin bir kac sene oncesine donun. Iyi donemlerin oldugu sezonlarda bile emin olun ipucu verecek dalgalanmalar yasanmistir. Bu sayede alacaklarinizi bu donemlere kaydirip, odemelerinizi iyi donemlere yayabilirsiniz.
  • Envanterinizi azaltin: Envanter her zaman isletmenin dusmanidir. Elinizdeki makul nakit dag gibi envanterden iyidir. Envanteri tutmanin, depolamanin ve eritmenin maliyeti oldukca fazladir. Bunlarin hepsinin sizin satis maliyetlerinize yansidigini unutmayin.
  • Varliklarinizi Analiz Edin: Isletmenize ve size ait olan varliklarinizin envanterini cikarin. Atil olan kaynaklari kullanin. Ornegin isletmenize ait olan bir arac eger sizin icin makul bir gelir yaratmiyorsa nakite cevirin. Kriz donemlerinde kuculup, esnek bir yapiya kavusmak onemlidir. Genel olarak isletmeler bunu imaj zedelenmesi olarak gorsede, krizin sonuclari imajinizi daha cok sarsabilir. Bu tarz kaynaklar isletmeler tarafindan genelde kredi kullanimi icin kullanilir ancak odenecek faiz krediden elde edilecek arti degerden fazladir.
  • Pazarlama aktivitelerini arttirin: Kriz zamaninda musteri kaybi kacinilmazdir. Eger kucuk bir portfoy sahibi bir isletmeyseniz, musteri kaybiniz yuzde olarak cok buyuk olacaktir. Ancak etkin pazarlama  aktiviteleriyle elde edilecek musteriler hem portfoyunuzu arttiracak hemde kayiplarin ve cironun azalisini yavaslatacaktir. Unutmayin kriz zamaninda kisilacak en son masraf pazarlama ve satis maliyetleridir.
  • Isletmenizin imajini tazeleyin: Aktif, yenilikci ve pozitif bir isletme kriz zamaninda daha secici olan musterilerin ilgisini ceker. Ornegin kriz zamanlarinda hareketlilik her zaman surekli isikli ve isletme aktivitesi fazla olan alisveris merkezlerine kayar. Sehir merkezlerinde umutsuzluk ve karanlik hakimken, insanlar alisceris merkezlerindeki hareketlilige kayar. Bu noktada ornegin, isletmeniz luks urunlerin sergilendigi bir konsepte sahipse yapilacak en buyuk hata aydinlatmayi azaltmak olacaktir. Cunku sizin en buyuk silahiniz iyi bir satis yetenegi, dekor ve buna katkida bulunan aydinlatmaniz olacaktir. Ayrica ucuz ve etkin bir silah olan internet reklamlarinizi unutmayin. Eger bunun icin butceniz yoksa ucretsiz websitesi servislerini kullanin. En kotu reklam bile reklamsizliktan iyidir. Internetten adresinizi telefonunuzu ve urun hizmet konseptinizi yayinlasaniz yeter. Bu servislere ornek verecek olursak, Googlepages, WordPressBlogger gibi bir cok ucretsiz servis bulunmaktadir.

 

Ikinci bolumde devam edecegiz…

Uret yada Satin Al – Make or Buy

 

Bir urun yada hizmetin firma tarafindan iceride uretilip uretilmeyecegi yada disaridan satin  alinip alinmayacagi kararina Uret yada Satin Al (Make or Buy) denir.

 

Firmalar bu karari verirken:

 

  1. Yeterli kapasite
  2. Gelecege yonelik stratejik etkileri
  3. Uzmanlik alani
  4. Kalite endiseleri
  5. Uretim hizi
  6. Karsilikli maliyet analizi (uretmek yada satin almak)

 

unsurlarini goz onune almalidir.

 

Eger disaridan satin alma maliyetleri uretim maliyetlerinden dusukse firma bu urun yada hizmeti diskaynak kullanimi (outsourcing) yoluyla edinmelidir.

 

((Sabit Maliyet A + (Degisken Birim Maliyet A * Birim Adet)) ><= ((Sabit Maliyet B + (Degisken Birim Maliyet B * Birim Adet))

 

A = Uretim B = Satin Alma

 

Firmalarin Uretmesi icin Nedenler

 

·        Dusuk uretim maliyetleri

·        Yetersiz tedarikciler

·        Kalitesiz tedarikciler ve urunler

·        Tedarikci anlasmazliklarini ve sorunlarini ortadan kaldirmak

·        Kapasite fazlasindan faydalanmak

·        Diger ureticilerden farkli bir urun uretmek

·        Teknolojik sirlari korumak

·        Personel gelisimini saglamak

·        Isletme buyuklugunu arttirmak

 

Firmalarin Satin Almasi icin Nedenler

 

  • Dusuk elde etme maliyetleri
  • Yetersiz ic kapasite
  • Teknolojik ve teknik ogrenme
  • Tedarikci iliskilerini korumak
  • Envater maliyetlerini asagi cekmek
  • Patent ile korunan urunler olmasi
  • Firmanin esas isine odaklanmasini saglamak

 

 

 

Is Plani Nasil Olusturulur?

 

Is planini olusturmak yeni bir is kurmanin en onemli adimidir. Nasil bir mimar  binanin yapimindan once projelerini hazirliyorsa yeni bir is kuran kisilerde is planini hazirlamalidir. Iyi bir is planinda bulunmasi gereken unsurlar ise sunlardir;

 

  • Isletme Tanimi ve Amaci: Firmanin amac ve misyonunun ve ayrica hukuki statusunun belirtildigi bolumdur. Firmanizin neyde basarili olmak istedigini anlatarsiniz. Firmanizin yer alacagi marketin analizinide bu bolumde genel anlamda yaparak kimleri nasil hedefleyeceginizi ortaya koyabilirsiniz

 

  • Urun ve Hizmetler Bolumu:  Sunacaginiz urun ve hizmetlerin detaylarina inildigi bolumdur. Hizmet akim semalari, urun cizimleri spesifikasyonlari vs. gibi bir cok alt bolum seklinde olusturulabilir. Ayrica sizin sunacaginiz urun ve hizmetlerinpiyasadaki rakip ve muadillerinden ne gibi farklari oldugunu ortaya koymalisiniz.

 

  • Pazarlama Plani: Is planinin en onemli bolumlerinden biridir. Cok dikkatli hazirlanmalidir. Cunku iyi bir pazarlama plani olmayan firma urun ve hizmetleri ne kadar iyi olsa dahi hedeflenen pazara ulasamayacak ve muhtemelen basarisiz olacaktir. Burada stratejiler, 4P, kanallar vs gibi bir cok alt bolum olacak ve pazarlama plani olusacaktir.

 

Tabiki bu bolumde cok detayli bir Pazar analizi yapilmalidir. Detayli derken  gercekten cok ince dusunulmus ve belki aylar surecek bir analiz anlasilmalidir. SWOT, Trend, Regresyon analizi gibi bir cok arac yeri geldiginde kullanilacaktir.

 

  • Isletme Plani: Bu bolumde kaynak kullanimi incelenmelidir. Ureteceginiz urun ve hizmetlerin ne kadar kaynak kullanacagini irdelemesiniz. Ornegin uretim icin ne kadar malzeme gidecegi, kac personel kullanilacagi, nerede hangi ekipmanlarla uretilecegi, envanter tutulacaksa ne kadar nerede ne zaman kimin icin tutulacagi, satis sartlarinin ne olucagi ve benzeri bir cok soruya bu bolumde cevaplar aranir.

 

  • Yonetim Plani: Bu bolumde isletmenin yonetimi ve hayatini devam ettirmesi icin gerekli olan anahtar personelin tanimlandigi bolumdur. Mesul mudur, avukat, muhasebeci gibi kisiler tanimlanir.  Ayrica ortaklarin durumuda bu bolumde irdelenir.

 

  • Finansal Plan: Bu bolumde ilk sene icin ongorulen kar zarar analizi yapilir. 1 sene sonunda firma nerede olabilecegi simulasyon yontemleri kullanilarak ortaya konulabilir.  Nakit akim tablolari olusturularak naktin giris ve cikisi gerektigi gibi ayarlanarak krizlerden etkilenmeden cikabilirsiniz. Ayrica Basa Bas Noktasi analizi ile isletmenizin tahmini kara gecis zamanini, cirosunu veya urun miktarini kestirebilirsiniz. Dahasi bu bolumde isletmenin kurulus maliyetlerinede detayli deginilmesi ve bu maliyetleri karsilayabilecek ek kaynaklarin aciklanmasi gerekmektedir.  Bu bolumler baska is plani stillerinde ayri olarak deginilse de bu sekilde yapilmasi taraftariyim. Cunku bu sekilde plan bir butunluk arz etmektedir.  

 

 

Yeni Is Kurarken Yapilmamasi Gereken Hatalar…

Her gun yuzlerce firma hayatina noktayi koyarken, yuzlerceside hayata merhaba diyorlar. Peki yeni bir firma kurarken nelerden kacinmaliyiz?

  • Iyi Planlama ve Analiz Eksikligi: Her baslangictan once iyi bir arastirma yapilmali ve elde edilecek verilerden yola cikarak uygun bir plan olusturulmalidir. Planda hedefler acik acik belirlenmeli, yapilmasi ve kacinilmasi gerekenler olusturulmalidir.
  • Dogru Butce Eksikligi: Yeni bir is kurarken en azindan bir sure icin zarar edebileceginizi aklinizdan cikarmamaniz gerekli. Zarar etmeyi bir kenara birakacak olursak daha kurulum asamasinda eksik planlamadan kaynaklanabilecek ek masraflar bile yeterli butcesi olmayan bir firmayi zora sokabilir.
  • Musteri Memnuniyetsizligi: Yeni ise baslayan bir firmanin tek hedefi musteri kazanmaktir. Bunun yolu musteri memnuniyetini ust seviyelerde tutarak sizin icin en etkin reklam mekanizmasi olan musteri sizi tavsiyesine sahip olabilirsiniz.  Bunun icin musterilerin ne istediklerini nelerden hoslanmadiklarini cok iyi analiz etmeniz gerekli.
  • Kalifikasyon Eksikligi: Hic kimse her isi ayni mukemmelikte yapabilecek kadar iyi degildir. Sizde yeni bir ise baslarken personel ihtiyaclarinizi iyi hesaplayip ona gore ise alimlarinizi yapmaniz gerekecektir. Dogru zamanda ise alinmis kalifiye bir eleman hic bir zaman isletmeye yuk olmayacaktir, aksine sizin basarili olma ihtimaliniz misliyle artacaktir.
  • Heyecani Yitirme:  Belkide isletmeyi yikan en buyuk unsur. Islerin kisa zamanda dogru gitmemesi, beklenen karin gelmemesi, zarardan cikamamak vs gibi nedenlerle ise baslarken sahip olunan heyecanin yitirilmesi isletmenin en buyuk dusmanidir. Emin olunmasi gereken sey, her kurulan bir is belirli bir sure bu sikintilari yasatacaktir. Onemli olan firtinada gemiyi iyi yonetebilmektir ve sadece firtinadan kurtulabilen kaptanlar basarili olabilecektir.
  • Pazarlama Eksikligi: Yeni kurulan bir isletme yatirimlarinin buyuk cogunlugunu pazarlama aktivitelerine yoneltmelidirki kisa zamanda kara ulasabilecek networke sahip olabilsin. Isletmeler network olmadan asla  basarili olamazlar.

4 Adimda Etkileyici Konusma…

Kesinlikle her ne olursa olsun etkili konusmanin basariya katkisi yadsinamaz. Ne kadar iyi bir is yaparsaniz yapin, isinizi iyi satamazsaniz basari istediginiz olcude gelmez. Belki bir musteri yada projenize yatirim yapmak isteyen bir yatirimci karsisinda cok fazla vaktiniz olmayacak ve kaderinizi belirleyecek olan bu zamani iyi kullanmaniz gerekecek.  Bu sebeple bende iyi bir konusmanin ozelliklerinden bahsetmek istedim.

  • Iyi Bir Gorunus ve Mimikler: Konustugunuz insanlari ilk etkileyen unsur gorunus ve mimiklerinizdir. Kendinden emin dik bir durus sergileyen ve mimiklerini konusmayla uyumlu bir sekilde kullanan kisiler karsilarindakini daha kolay ikna eder. Bu yuzden genis topluluklar onunde konusan kisiler imaj uzmanlarindan yardim alip onlarca provanin ardindan konumalarini yaparlar.
  • Iyi Bir Hazirlik: Iyi bir konusmaci konusunda iyi hazirlanmis karsisindakinin ihtiyaclarini bilip onlari taniyan kisidir. Son anda hazirlanarak yapilacak bir konusma ne kadar iyi olursa olsun hep eksik kalacaktir. O anda istedigi etkiyi vermis olsa bile, kisilerin ihtiyaclarina uygun olmayacagi icin etkisini hemen yitirecektir. Her zaman iyi bir konusma icin onceden hazirlikli olunmalidir.
  • Net Bir Konusma: Soylemek istenenler net bir dille ve dogru vurgular kullanarak ifade edilmelidir. Net bir ton kullanilmadigi takdirde inanilirliginizi ve etkileyiciliginizi yitirebilirsiniz cunku insanlar saklamak veya gecistirmek istediginiz bir seyler oldugunu dusuneceklerdir. Bunun yaninda konusmanizi bir kac espri ile susleyerek dinleyicileri konusmadan koparmamis ve konuya dahil etmis olursunuz.
  • Iyi Bir Son Vurus: Konusmanin iyi olmasi kadar ne kadar iyi bitirdiginizde cok onemlidir. Dinleyiciler en son olarak dinlediklerinin bir ozetini yapmaya calisirlar ve bu anda sizin sunacaginiz iyi bir ozet her seyi yerli yerine oturtacaktir. Bu sayede ister fikrinizi sabitleyip cilalayabilir yada istediniz dogrultuda soru isaretlerini yaratarak dinleyicileri dusunmeye itebilirsiniz..

Solar Enerji Kumasi

Amerika da bulunan MIT gunes enerjisini kullanmak icin yeni bir yol deniyor. Ufacik solar panellerden olusan kumas kullanarak evin tum enerjisini uretmek. Bununla perdelerinizi koltuklarinizi kaplayip elektrik uretmek gercekten iyi bir fikir. En azindan butun gun perdeleriniz kapali ve aksam eve geldiginizde bedava elektriginiz hazir. Kulanilir kulanilamaz cok enerji uretir yada uretemez ama fikir olarak cok ilginc..

Ama daha gelistirilmesi gerektigi dizayn ekibi tarafindan hatirlatiliyor cunku henuz solar enerji panelleri kadar kolay ulasilabilir ve efektif degil. Yine de iyi baslangic.. 2007 senesinde Almanyada bir uygulamasi yapilmis ve basarili olunmus.

Neyse yapan grubun adresi soyle: http://www.kvarch.net